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新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)又稱“記者招待會(huì)”。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動(dòng)。

1.新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位）。

B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問(wèn)答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。）

C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。）

2.新聞發(fā)布會(huì)策劃

（1）選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}

第一、主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。

第二、新聞主題要單一。

第三、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不能浪費(fèi)時(shí)間。

（2）新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作

A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料

發(fā)言稿（發(fā)言人準(zhǔn)備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)備忘錄等（公關(guān)人員準(zhǔn)備） 。

確定主持人和發(fā)言人

發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任；主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測(cè)記者提問(wèn)。對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有充分準(zhǔn)備。

C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍

根據(jù)發(fā)布信息的類型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。

D、選擇合適的會(huì)場(chǎng)

基本要求：交通方便；通訊設(shè)施完善。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。

E、做好預(yù)算，留有余地

費(fèi)用考慮全面，要留有備用金。

（3）會(huì)議工作程序(重點(diǎn))

v 總原則：安排緊湊，避免松散。

主要工作程序（4個(gè)主要程序）

A、迎賓、簽到（公關(guān)人員或服務(wù)生）

B、分發(fā)資料（公關(guān)人員）

C、啟動(dòng)會(huì)議程序（主持人和發(fā)言人。程序4項(xiàng)）

第一，主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹發(fā)言人、來(lái)賓和新聞單位。

第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細(xì)情況。

第三，記者提問(wèn)，發(fā)言人逐一回答。

第四，主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

D、參觀或其他安排（公關(guān)人員）

會(huì)后可安排參觀、茶話會(huì)、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場(chǎng)所，以方便記者采訪。

（4）新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)

v 事前作好排練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

v 對(duì)待各媒體記者一視同仁，不能有任何區(qū)別。

v 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。

v 公關(guān)人員和服務(wù)生做好會(huì)議的接待和記錄工作。

v 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會(huì)場(chǎng)的氣氛引導(dǎo)。在發(fā)言冷場(chǎng)時(shí)，適時(shí)引導(dǎo)記者提問(wèn)，而在記者爭(zhēng)相提問(wèn)時(shí)，又要維持好會(huì)場(chǎng)次序。

v 事先準(zhǔn)備好回避問(wèn)題的方式和技巧。

v 避免造成對(duì)立情緒，在發(fā)現(xiàn)對(duì)立苗頭時(shí)，要善于控制和化解。